Для команд, которым необходимо наглядно организовать совместную работу и эффективно отслеживать прогресс, Microsoft Planner предлагает централизованное решение. Это приложение позволяет создавать новые планы, распределять задачи между участниками, обмениваться файлами и вести обсуждения, обеспечивая прозрачность и актуальность информации. С его помощью вы легко увидите, кто над чем работает, и сможете оперативно реагировать на изменения, что упрощает координацию командных проектов.

Важное условие для использования Microsoft Planner — наличие соответствующей рабочей или учебной подписки Office 365. Приложение не поддерживает персональные учетные записи Office 365, такие как name@outlook.com или name@hotmail.com. Если вы не уверены в типе подписки вашей компании или доступных вам услугах, рекомендуется обратиться в ИТ-отдел.

Визуальная организация работы

Организация работы в Planner строится вокруг визуальных досок. Каждый план имеет свою доску, где задачи группируются в «контейнеры» (buckets). Вы можете классифицировать задачи по их статусу выполнения или по назначенному исполнителю. Для изменения статуса или переназначения задачи достаточно перетащить ее между столбцами, что делает процесс интуитивно понятным и быстрым.

Обзор всех задач

Для каждого пользователя приложение предоставляет единое представление «Мои задачи» (My Tasks), где собраны все назначенные ему задачи из разных планов, а также их текущий статус. Это обеспечивает полный обзор индивидуальной загрузки и позволяет эффективно управлять личным списком дел. В рамках командного плана все участники всегда видят, кто за какую задачу отвечает, что способствует лучшей координации и пониманию общего хода проекта.

Интегрированное взаимодействие

Planner разработан для работы в экосистеме Office 365, что позволяет командам совместно работать над одними и теми же задачами. Вы можете прикреплять захваченные фотографии непосредственно к задачам и вести обсуждения вокруг них, не переключаясь между различными приложениями. Все дискуссии и необходимые материалы остаются привязанными к плану, предотвращая разрозненность информации и ее потерю в разных системах.

Доступность на разных устройствах

Приложение функционирует на различных устройствах, обеспечивая единое информационное пространство для всех участников команды. Это позволяет продолжать обсуждения и обновлять статус задач как за рабочим столом, так и в пути, поддерживая актуальность информации независимо от местоположения пользователя.